J’ai récemment avoué ici mes intentions de changer de forme et mon projet de sculpter mon corps vieillissant. Alors que les kilos s’évaporent dans la climatisation du gymnase, l’un des avantages marginaux dont je me rends compte dans ce processus jusqu’à présent éclairant est une envie de « remise en forme » dans d’autres domaines de ma vie également.
À mesure que je rationalise mon physique, il existe des parallèles notables dans la façon dont je souhaite gérer mon entreprise, mes finances et même mes amitiés. Lean, c’est bien, et j’ai envie de couper la graisse métaphorique partout où je peux tout en transformant mon « corps de père » en une machine bien huilée.
C’est une chose, cependant, de pomper du fer et de mesurer les calories, dont une grande partie est sous mon contrôle. Il en va tout autrement lorsqu’il s’agit de la manière dont le Portugal supervise les entreprises et « rend à César ».
Je ne suis pas venu ici pour prendre ma retraite ; Je ne pouvais pas. Je suis venu ici pour travailler. Et alors que ma méthode de création de moyens de subsistance s’est éloignée du plan initial en matière de marketing et de développement commercial pour devenir étonnamment « Influenceur portugais et YouTuber ». Je le suis aujourd’hui, je voulais bien faire les choses.
J’étais alors là, avant la pandémie, commençant avec les meilleures intentions en tant que phare de l’excellence des travailleurs indépendants. J’ai enregistré mon « activité », comme disent les Portugais, en m’installant à Finanças dans ma Loja de Cidadão locale.
Mon intention était de devenir une entreprise portugaise, de payer mes cotisations et de faire ce qu’il fallait en tant qu’étranger arrivant dans le pays. Mais permettez-moi de vous dire, par expérience amère, que « le chemin de l’enfer EST pavé de bonnes intentions » et qu’en outre, « aucune bonne action ne reste impunie ».
Cette première bonne intention a conduit à un enfer particulier, à la première de nombreuses erreurs coûteuses et à un acte de « naïveté de migrant » qui aurait dû être commis par un professionnel.
À cette époque, et comme d’habitude, mes amis et connaissances portugais étaient toujours heureux de m’orienter dans la bonne direction, en me faisant des recommandations sur les personnes et les processus. Je réalise maintenant que ne pas être en mesure d’aider les autres est un acte de honte nationale, ce que je trouve louable mais qui peut être douloureux.
Mes premiers conseillers (informels) ont dit que tout cela paraissait très facile, et je pense qu’ils ont été les premiers à me suggérer de m’installer avec « le portail », un endroit d’où, s’avère-t-il, rares sont ceux qui sortent indemnes – même les meilleurs des Portugais.
Au cas où vous ne le sauriez pas, le Portail des Finances est la plaque tournante de tout ce qui est portugais et fiscal. Pour l’utiliser, vous devez disposer du légendaire NIF (Número de Identificação Fiscal), et d’un code d’accès qui vous est envoyé par courrier. C’est ici que les premières victimes tombent, parfois perdues dans une boucle de courrier perdu, alors que les responsabilités et les amendes s’accumulent en ligne.
Mme M et moi avons pu obtenir des NIF et des codes de connexion assez facilement, si je me souviens bien, même si ce sont peut-être aussi des expériences que j’ai choisi d’enfouir profondément dans mon inconscient, aux côtés d’innombrables autres angoisses administratives et erreurs bureaucratiques.
La combinaison NIF et code d’accès, pour référence future, est ce dont le comptable de votre choix (et vous devriez choisir !) aura besoin pour accéder au dark web fiscal en votre nom. Bien que cela semble être une violation flagrante de la sécurité et de la vie privée, il est effectivement courant que votre représentant fiscal fasse son travail – en se faisant passer pour vous, en ligne.
En revenant rapidement depuis ces débuts, où un comptable local m’a un jour aidé à utiliser son fils adolescent comme traducteur, et suite à d’autres recommandations personnelles qui n’ont pas vraiment fonctionné, je peux partager que j’ai été pénalisé, condamné à une amende et que j’ai même eu mon compte bancaire gelé dans ce qui ressemble à une galerie des glaces enfumée pour des citoyens qui veulent juste gagner de l’argent et payer au gouvernement ce qu’ils demandent.
Dois-je être aussi ouvert et franc à ce sujet ? Eh bien pourquoi pas? Le gouvernement portugais l’est. En plus de me faire fermer, ils m’ont également humilié auprès de mes clients en exigeant d’eux le paiement direct de mes honoraires facturés. Ils publient même des listes PDF téléchargeables des débiteurs sur le portail susmentionné. Disons cela au grand jour.
Je ne me soucie plus d’avoir honte ou d’avoir honte alors que je tourne désormais mon attention vers l’aide aux autres pour éviter les erreurs que j’ai commises. J’en suis maintenant à mon cinquième comptable, qui est jusqu’à présent très bon, je suis de nouveau en selle, affrontant pleinement ce cauchemar – comme nous devons tous le faire si nous voulons réussir en affaires ici. Je suis tellement prêt pour la prochaine étape en affaires, tout comme je le suis pour me plier et gémir dans la salle de sport. On a rien sans rien.
J’ai depuis longtemps abandonné mes attentes en matière de comptabilité, de fiscalité et de gestion d’entreprise ici au Portugal, alors que j’envisage de passer du système des « reçus verts » (qui ne sont pas verts), pour m’orienter désormais vers la constitution d’entreprise.
Dans un domaine où les Portugais ne comprennent souvent pas comment les choses fonctionnent et où même les comptables ne sont pas d’accord les uns avec les autres, je suis ravie d’avoir rencontré Raquel Batista de Conseil en phare.
Cette femme remarquable, et par ailleurs mère très occupée, a quitté avec audace le monde de l’entreprise il y a quelques années et utilise désormais sa vaste expérience en droit et en finance pour aider les étrangers à créer et développer des entreprises.
« Je sais par expérience qu’il est difficile de démarrer et de gérer une entreprise ici au Portugal », dit-elle. « J’aime aider les gens à concrétiser des idées lucratives et à les mettre sur la bonne voie. J’ai même écrit un guide étape par étape sur la façon de procéder. Si vous souhaitez franchir le pas vous-même, je suis là pour vous, sur simple appel téléphonique ou par e-mail ! »
Dans le gouffre fiscal du Portugal, vous avez besoin de ce type d’aide. Faire cavalier seul n’est pas pour les timides. Et évitez d’embaucher un comptable « bon marché », car cela peut créer une terrible fausse économie à long terme. Il y a de fortes chances que s’ils ne vous facturent pas beaucoup, vous n’obtiendrez pas beaucoup de valeur.
Dans un esprit de forme physique ET financière, je vous invite – si vous êtes en affaires ou si vous démarrez une entreprise – à agir et à continuer. Prendre du retard signifie un certain échec et une certaine misère. Vous pourriez finir par payer des centaines d’euros d’amendes comme moi, un argent dont je réalise maintenant qu’il aurait été mieux dépensé pour engager les bons professionnels que je suggère maintenant.
Je veux vraiment que les étrangers créent des entreprises au Portugal. Quelle meilleure façon de « redonner » à l’économie et à la société que de créer une entreprise, d’ajouter de la valeur et de payer des impôts – sur la valeur ajoutée et sur le revenu – ainsi que la sécurité sociale ?
Même si le gouvernement ne nous aide pas à y parvenir d’une manière manifestement utile, rendant la tâche inutilement difficile et punissante lorsque vous vous éloignez de leur cadre obscur, je dis qu’il faut continuer, obtenir de l’aide et créer de grandes entreprises de toute façon.
Honnêtement, je ne me sens pas encore sorti du bois. Les temps ont été difficiles, avec des leçons durement apprises, mais avec des connaissances utiles acquises. Je crois avoir enfin trouvé une équipe de professionnels qui peuvent travailler avec moi de la manière dont j’ai besoin. Raquel est au centre de ce mélange et est clairement un rayon de soleil et d’espoir pour ceux à qui je suggère de la consulter.
Souhaitez-moi bonne chance pour devenir une véritable entreprise portugaise, et pourquoi ne pas vous joindre à moi pour démarrer votre propre entreprise au Portugal – générant des bénéfices et ajoutant de la valeur à l’économie et à la société portugaises ?
Comme le Pet Shop Boys a dit de façon célèbre : « Gagnons beaucoup d’argent ». Et pendant que nous y sommes, aidons les autres étrangers à suivre plus facilement nos traces. Ils n’ont pas besoin de succomber à des systèmes apparemment archaïques et anti-entreprises qui gênent et nuisent à ceux qui « vaquent simplement à leurs occupations », comme j’ai failli le faire. Ils ont juste besoin de la bonne aide.
Par Carl Munson
Carl Munson est l’hôte du Good Morning Portugal! diffusé tous les jours de la semaine sur YouTube et créateur de www.learnaboutportugal.comoù vous pourrez apprendre chaque jour quelque chose de nouveau sur le Portugal !
