Le 22 juillet 2021, un régime juridique concernant l’authentification des documents par les notaires ou d’autres entités publiques par vidéoconférence a été approuvé. Ce régime juridique attend toujours d’être publié.
Le régime juridique se pose dans le contexte de la pandémie de SRAS-CoV-2, afin de surmonter les difficultés causées par les restrictions imposées aux actes en face-à-face et la demande conséquente de services en ligne.
Ces actes qui nécessitent la présence physique des intervenants devant les autorités portugaises compétentes, en tant que notaires, agents consulaires, avocats et notaires, pourront être effectués à distance, par visioconférence, à compter du 15 novembre 2021.
Le régime juridique mettra en œuvre un outil innovant et pertinent pour les citoyens, les entreprises et les professionnels, à fort impact sur le commerce légal, sans renoncer pour autant au respect des formalités légalement imposées pour la pratique des actes et offrant des garanties identiques de sécurité et d’authenticité. .
La réalisation d’authentification ou de certification par visioconférence comprendra plusieurs actes, tels que l’authentification légale de lettres ou de signatures, l’authentification de procurations et tous autres documents privés tels que les actes publics d’acquisition, d’utilisation et d’habitation, de surface, de prêt, d’hypothèque, de donation, de création de propriété horizontale, de division d’un bien commun, promesse d’achat et de vente effective à des tiers, entre autres, sans la présence des autorités portugaises compétentes, notaires, avocats ou avoués .
Aux termes et aux fins du régime juridique agréé, les autorités portugaises compétentes sont exclues de la reconnaissance des testaments ou de tout acte connexe par visioconférence, étant seules autorisées à effectuer, par visioconférence, (i) les actes relatifs à Casa Pronta, (ii) la procédure de séparation ou de divorce par consentement mutuel et (iii) l’accréditation des héritiers, avec ou sans partage des biens.
L’exécution des actes susmentionnés peut, en vertu du nouveau régime juridique, être effectuée via une nouvelle plate-forme qui sera mise à disposition par le ministère de la Justice, avec un accès effectué à partir de la plate-forme de justice numérique et gérée par l’Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça, en articulation avec l’Instituto dos Registos e do Notariado, et sera composé de deux espaces réservés distincts, l’un pour les particuliers et l’autre pour les professionnels.
Ces espaces réservés serviront de plate-forme à travers laquelle il sera possible pour les particuliers et les professionnels de soumettre et d’accéder à la documentation nécessaire, de signer ces documents par signature électronique qualifiée, d’accéder aux sessions de visioconférence et de donner son consentement à l’enregistrement audiovisuel.
L’accès à la zone réservée se fera par le biais d’un processus d’authentification de chaque utilisateur, effectué au moyen d’un document d’identification personnel, ou « chave móvel digital », ou de tout autre moyen délivré et autorisé par d’autres États membres appartenant à l’Union européenne qui sont reconnue à cet effet, aux termes du règlement relatif à l’identification électronique pour les transactions électroniques dans le marché intérieur.
Par le Dr Eduardo Serra Jorge
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Dr Eduardo Serra Jorge est membre fondateur, associé principal et PDG du cabinet d’avocats Eduardo Serra Jorge & Maria José Garcia – Sociedade de Advogados, RL, créé en 1987.
Dans sa chronique, il aborde les questions juridiques affectant les résidents étrangers au Portugal.
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